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[公告] 立刻云系统快速入门指南

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发表于 2014-7-22 16:35:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一.       产品概述
       本产品是基于国际货运代理行业开发的一套业务管理软件,其涵盖了货代及物流公司从订单开始的信息录入、报关、运输、费用结算、统计等一系列功能。管理上是以订单为中心,业务操作为辅助,费用结算为目的方式对公司业务进行管理,并对销售、客服、操作等人员进行权限控制,来解决了公司业务量大、员工多、部门多以及分公司多而带来的管理困难。
       本产品功能上包括客户及供应商管理、权限管理、订单管理、操作查询、应收账单管理、应收发票管理、应付请款管理等。还有在日常操作上除了固定信息以外,也可自定义设置打印报表、订单内容、状态等。在统计上也使用了各种组合统计,可方便的了解业务的各种统计情况。
本产品除了上述标准版基本功能外,还有代垫管理等特色功能。

二.       产品开发目的
本产品主要解决货代、报关行、物流公司因业务量大,人员多,而无法有效管理业务及结算的困境。
在传统操作过程中,可能会出现因每个人手上都有单子,而无法及时汇总到管理层,管理层对每天,每月,每年做过了多少票业务也无从查起,还有对历史记录的查询,都要翻阅旧档案,本产品可有效解决业务量统计,及业务数据的存储。
在传统操作过程中,对于费用结算方面也可能会非常薄弱,常会出现漏输成本,漏开发票等问题,本产品使用流程控制,可有效控制。
在传统操作过程中,可以很难统计出每票业务及毛利,销售及部门的业务收入、毛利等,本产品可快速的统计出相关分析报表。

三.       流程说明
       在建立订单之前维护好客户及供应商信息,维护好之后,建立订单,录入操作信息,最后标记操作完成。然后录入应收和应付费用,录入完成后进行应收和应付流程,流程过程中会自动标记订单的应收状态和应付状态。

可建立的业务类型有:
1.空运出口    2.空运进口   3.海运出口
4.海运进口   5.内贸业务    6.报关业务
其中报关业务主要用于纯报关业务的接单,或报关行的接单。

重要的状态控制点:
订单的工作号状态:NEW、操作完成、取消
订单的应收状态:NEW、应收录入完成、开票完成、核销完成
订单的应付状态:NEW、成本录入完成
订单的操作状态:自定义,比如已订舱等

操作流程图,如下图所示:
3.jpg
四.       操作流程演示
第1步、输入客户供应商--------------------------http://bbs.likelic.com/thread-272-1-1.html
第2步、新增订单---------------------------------http://bbs.likelic.com/thread-273-1-1.html
第3步、查询订单、标记完成---------------------http://bbs.likelic.com/thread-274-1-1.html
第4步、应付费用录入----------------------------http://bbs.likelic.com/thread-275-1-1.html
第5步、应收费用录入----------------------------http://bbs.likelic.com/thread-276-1-1.html
第6步、应收账单---------------------------------http://bbs.likelic.com/thread-277-1-1.html
第7步、开票和收款-------------------------------http://bbs.likelic.com/thread-278-1-1.html
第8步、请款和付款-------------------------------http://bbs.likelic.com/thread-279-1-1.html
第9步、统计报表---------------------------------http://bbs.likelic.com/thread-280-1-1.html
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